Seamos sinceros: administrar el tiempo de forma eficaz es difícil. Los eventos inesperados y los malos hábitos convierten los días en una sucesión tumultuosa de acontecimientos fuera de control.
Incluso si pones toda tu buena voluntad en ello, hay días en los que la lista de tareas parece escaparse y llevarte con ella.
Es normal, todos ya hemos pasado por eso. Pero las aplicaciones de gestión del tiempo pueden ayudarte a lidiar con innumerables tareas diarias.
La aclamada multitarea no funciona. Al contrario, agota tu energía: es mejor dedicar la atención y el espacio adecuados a cada actividad.
Tener ideas claras sobre cómo estructurar tu día es el primer paso para una gestión tranquila y sin estrés de tu agenda diaria.
Y si la tecnología también acude en tu ayuda con útiles aplicaciones para descargar y aumentar la productividad, ¿por qué no aprovecharlo? Son útiles, fáciles de usar y gratuitas.
Se acabaron los Post-its esparcidos por la casa, las notas pegadas en la nevera y en las agendas, o la búsqueda compulsiva de hojas sueltas con anotaciones incomprensibles.
Es hora de tomar las riendas de tu tiempo. Pero, con tantas aplicaciones para elegir, ¿cómo saber cuál usar?
Mucho depende de tus necesidades, eligiendo las soluciones que mejor se adapten a tus hábitos, y al Formulario online con el que estés más en sintonía.
Aquí tienes 5 aplicaciones de gestión del tiempo que pueden ayudarte a mejorar tu productividad y llevar hasta la línea de meta las actividades que te esperan. Da sentido a las tareas, organizar tareas y alcanzar tus objetivos.
Aplicación para organizar tareas:
Evernote
¿Eres de los que hacen listas o tu trabajo exige escribir, escribir y escribir todo el día?
Evernote permite a los usuarios crear, editar y gestionar notas y documentos, sincronizándolos simultáneamente en todos los dispositivos elegidos. Imagina, por ejemplo, que tuviste una gran idea en el metro.
En lugar de escribirla en un trozo de papel volador o volver a escribirla en una nota en tu teléfono, Evernote te permitirá sincronizar tu smartphone con tu ordenador, listo para procesarlo cuando vuelvas a la oficina. Disponible para Android | iOS
Aplicación Trello
Una de las mejores aplicaciones de listas de tareas. Bastó probarla durante unos minutos para entender por qué: ofrece el equilibrio perfecto entre potencia y simplicidad. Sin contar que la aplicación en sí es bonita y funciona muy bien.
Con más de 50 millones de usuarios, Trello facilita obtener una visión general clara de todo lo que está en tu lista de tareas. Añadir una tarea lleva solo unos segundos con la opción de adición rápida e incluso puedes configurar tareas recurrentes para ayudarte a crear hábitos.
Puedes mantener las actividades organizadas con secciones y subactividades, añadiendo plazos para garantizar que las actividades se completen dentro del tiempo previsto.
La aplicación organizadora de tareas también permite definir prioridades para destacar las tareas más importantes y marcar tareas para mantenerlas en la parte superior. Rápida, fácil y superinteractiva, la versión también está disponible para iOS y Android .
App Asana
Fundada en 2008, Asana es una aplicación creada para ayudar a los equipos a organizar, seguir y gestionar sus proyectos y tareas de trabajo.
Es ideal para equipos que necesitan colaborar en listas de tareas, pero también puedes usarla para tus tareas personales, si te gustan las características y funcionalidades de la aplicación.
Uno de los mayores puntos fuertes de Asana es que ofrece varias formas de organizar y visualizar las actividades. Puedes usar la vista de tablero para organizar las tareas como notas adhesivas, moviéndolas de una categoría/etapa a otra a medida que avanzas en el proyecto.
También puedes visualizarlas en formato de lista, línea de tiempo o calendario, según tu preferencia.
En Asana, organizas tu trabajo en proyectos, dividiendo tu lista de tareas en tareas separadas para facilitar la gestión.
Añade subtareas a cualquier tarea para dividirla aún más y asigna esas tareas a los miembros del equipo, para que quede claro quién es responsable de qué. También puedes añadir dependencias y fechas de entrega a tus asignaciones.
El sistema de notificaciones también es útil, ya que envía actualizaciones automáticas de proyectos, conversaciones y actividades en las que estás involucrado a tu bandeja de entrada de Asana.
También puedes configurar notificaciones para recibir estas actualizaciones por correo electrónico. Asana sincroniza tus actividades entre las aplicaciones de escritorio y móviles, permitiendo además acceder a la plataforma desde el navegador. Disponible para Android | iOS
App Google Tasks
Si buscas una solución simple y práctica para tus listas de tareas, Google Tasks es el lugar adecuado. Esta aplicación es ideal para quienes ya usan aplicaciones de Google como parte de su flujo de trabajo, principalmente Gmail y Google Calendar.
Si te sientes un poco abrumado con todas las características y funcionalidades de otras aplicaciones para organizar tu día, la simplicidad de Google Tasks puede interesarte.
Puedes añadir rápidamente tareas, plazos, listas y subtareas. Sin embargo, no hay mucho más que hacer, lo que puede ser una ventaja para quien solo quiere algo simple y fácil de usar.
Con Google Tasks, puedes añadir fácilmente tareas de tu correo electrónico o calendario a tu lista de tareas. También podrás ver, actualizar y comprobar tus tareas todos los días en Google Calendar.
También puedes añadir un horario a una tarea, y aparecerá en tu calendario con ese horario bloqueado para ti. Esta función ahorra tiempo y evita la molestia de cambiar entre aplicaciones, ya que puedes ver todas tus actividades directamente en tu calendario.
Monday.com
Monday.com es una plataforma abierta en la que cualquier persona puede crear sus propias herramientas para gestionar todos los aspectos de su trabajo y de su negocio.
La interfaz visual y fácil de usar incluye bloques de construcción, como aplicaciones e integraciones, para permitir que los equipos construyan o personalicen la plataforma.
Aunque Monday está más orientada a la gestión pura de proyectos y con una perspectiva de trabajo en equipo, puede ser una solución válida por tener la simplicidad de una plataforma fácil de usar, combinada con características más complejas.
Sobre todo, el componente de personalización añade ese toque de “hazlo tú mismo” que nunca viene mal.
Con una variedad de funciones de productividad, como control del tiempo, tarjeta integrada, notificaciones automáticas, automatización del flujo de trabajo, dependencias, múltiples vistas e integración con el calendario, los equipos (o familias) pueden obtener resultados mejores y más rápidos en cada etapa de sus proyectos.
